Křehké historické deníky z počátku 20. století. Rukopis, kresby a ilustrace zasunuté hluboko do žlábku a vazba, která nesnesla násilné rozevření. Rodina, která roky váhala, zda digitalizace sto let staré rodinné paměti zachrání, nebo zničí se nakonec rozhodla svěřit deníky do našich rukou. Ukážeme vám, jak jsme si poradili s křehkou vazbou a vytvořili digitální rodinný archiv.
S čím se na nás klient obrátil?
Soukromý klient se na nás obrátil s citlivým úkolem zachránit více než sto let staré rodinné deníky z počátku 20. století. Přál si, aby jejich obsah – ručně psané texty, kresby i ilustrace – přežil v digitální podobě a byl dostupný celé rodině, aniž by bylo nutné s křehkými originály dále manipulovat.
Jenže právě stav originálů byl poměrně velkou komplikací. Knihy byly ve velmi křehkém stavu, vazby opotřebené věkem a jakýkoli neopatrný zásah mohl způsobit jejich nevratné poškození. Klient s digitalizací proto dlouho otálel, protože riziko bylo vysoké a nejistota velká.
Překážky běžného přístupu
Digitalizace na běžném kancelářském skeneru nepřipadala v úvahu hned z několika důvodů. Standardní ploché skenery vyžadují, aby byla kniha rozevřena do téměř rovné polohy. U historických svazků takový tlak snadno způsobí prasknutí hřbetu nebo uvolnění listů. Ručně psané texty, kresby a ilustrace navíc sahaly hluboko do žlábku knihy, kde standardní skener nedokáže zachytit obsah bez deformací, stínů a ztráty čitelnosti. Rozvázání vazby za účelem plochého skenování klient zcela oprávněně odmítal podstoupit.
Jak tedy zachovat originály bez poškození a zároveň získat digitální kopii, která zachytí každý detail věrně a kompletně?
Jak jsme postupovali?
Celý proces začal konzultací, během které si náš tým zjistil potřebné informace – počet knih, jejich stav a plánované využití digitálních dat. Následně proběhla osobní schůzka v digitalizačním středisku, kde specialista originály osobně posoudil a navrhl nejvhodnější způsob zpracování.
Pro digitalizaci jsme použili profesionální knižní skener Zeutschel, určený přímo pro šetrnou práci s historickými a vzácnými dokumenty. Klíčovou vlastností tohoto zařízení je schopnost snímat otevřenou knihu bez nutnosti jejího násilného rozevření do roviny. Vazba je tedy při celém procesu chráněna.
Vzhledem ke specifickému charakteru deníků – texty a ilustrace zasahující hluboko do žlábku – jsme využili speciální rozšíření Kit 90. To umožňuje bezpečně zachytit obsah i v nejproblematičtějších partiích stránky, bez deformací, stínů nebo ztráty čitelnosti, a přitom nevyžaduje otevření knihy do plného úhlu.
Snímání probíhalo ve vysokém rozložení, které zachovalo i jemné detaily historického rukopisu a ručně kreslených ilustrací. Součástí zpracování bylo automatické vyrovnání stran a ořez digitalizátů. Po dokončení práce jsme originály bezpečně vrátily klientovi a výsledná data zpřístupnili prostřednictvím zabezpečeného online úložiště DGline.
Deníky pro budoucí generace
Klient získal kompletní digitální archiv rodinných deníků bez jediného zásahu do vazby a bez jakéhokoli fyzického poškození originálů.
Výstupem byly:
- archivní TIFF soubory všech stran ve vysokém rozlišení,
- PDF soubory jednotlivých knih pro pohodlné digitální prohlížení.
Obsah deníků je nyní bezpečně uchován pro další generace a přístupný komukoli z rodiny bez potřeby sáhnout na originály. Do budoucna lze data využít i pro OCR zpracování nebo genealogický výzkum.
„Měl jsem obavu, že se knihy při skenování poškodí, protože jejich stav už byl opravdu velmi špatný. To je také důvod, proč jsem dlouho váhal, jestli se chci do něčeho tak rizikového vůbec pouštět. Pokud jsem chtěl ale naše rodinné deníky zachovat dříve, než se časem rozpadnou, bylo potřeba jednat. Výsledná práce DGline mě proto velmi nadchla – podařilo se zachovat všechny detaily a zároveň jsme získali digitální kopii, kterou může využívat celá rodina bez další manipulace s originály.“
— Josef N., soukromý klient
Spolupráce pokračuje
Záchrana deníků nebyla posledním krokem. Klient má v rodinném archivu další historické materiály, především fotografie a korespondenci. Jejich digitalizaci plánuje jako další etapu naší spolupráce.
Staré knihy, dopisy, fotografie nebo deníky jsou křehké a čas je nemilosrdný. Pokud chcete jejich obsah zachovat pro příští generace, poradíme vám, jak to bezpečně zvládnout. Ozvěte se nám.
