Vědecká knihovna v Olomouci zahájila rozsáhlý projekt modernizace digitalizačního střediska. Společně jsme zrealizovali komplexní dodávku čtyř špičkových skenerů a kompletní technické infrastruktury v celkové hodnotě necelých 11 milionů korun. Projekt představuje největší instalaci digitalizačních technologií v paměťových institucích u nás. Díky bleskurychlé implementaci za pouhé tři dny může knihovna nyní systematicky digitalizovat tisíce vzácných dokumentů a zpřístupnit je široké veřejnosti.
Kdo je náš klient?
Vědecká knihovna v Olomouci patří mezi nejvýznamnější knihovny v České republice. Její historie sahá až do roku 1566 a jako jediná moravská instituce získala již v roce 1807 právo povinného výtisku. To se původně vztahovalo pouze na území Moravy a Rakouského Slezska, v roce 1947 však bylo rozšířeno na území celého Československa a dnes platí, že od každé publikace vydané v Česku musí jeden výtisk putovat právě sem.
Knihovna spravuje rozsáhlé sbírky historických dokumentů, včetně téměř 1 500 rukopisů, 1 700 prvotisků a přes 60 000 svazků starých tisků. Ve fondech jsou uložené stovky tisíc historických periodik, map a dalších publikací, které představují nezastupitelnou hodnotu pro zachování kulturního dědictví.
Není času nazbyt a dokumentům hrozí zánik
Knihovna čelila naléhavému problému. Ve fondech se nachází obrovské množství historických novin a periodik, především z druhé poloviny 19. století. Jde často o regionální moravské tituly, které vycházely pouze krátkou dobu a nejsou dostupné v žádné jiné instituci.
Tyto texty jsou navíc vytištěné na kyselý papír, který vlivem chemických procesů degraduje, a dokumenty se tak postupně rozpadají. Bez rychlé digitalizace hrozilo nevratné zmizení unikátních historických pramenů. Dosavadní digitalizační technika byla zastaralá a neumožňovala dostatečně rychlé zpracování materiálu.
Podle odhadů bylo do digitální podoby převedeno pouze několik procent fondu, přestože práce probíhaly již několik let. Knihovna potřebovala moderní řešení, které umožní systematickou a efektivní digitalizaci velkého objemu citlivých historických dokumentů.
Digitalizační projekt
Knihovna získala významnou finanční podporu na modernizaci digitalizačního pracoviště. Celková investice dosáhla 25 milionů korun. To vše na pořízení špičkové digitalizační techniky, výkonných serverů, datových úložišť a výpočetní techniky pro operátory. Cílem bylo vybudovat kompletní digitalizační centrum, které umožní nejen bezpečné uchování dokumentů v elektronické podobě, ale také jejich zpřístupnění čtenářům v nejvyšší možné kvalitě.
Dodali jsme unikát – jeden z 25 skenerů na světě
Společně s knihovnou jsme navrhli komplexní řešení pokrývající všechny typy sbírkových předmětů. Jsou to 4 špičkové skenery, z nichž je každý určený pro specifický druh materiálu:
- Flatbed skener ImageAccess WideTEK 25 umožňuje rychlé skenování velkoformátových tiskovin až do velikosti A2. S rozlišením až 1 200 DPI zachytí všechny detaily map, grafických listů a dalších velkoformátových dokumentů.
- Dva vynikající knižní planetární skenery Zeutschel OS C1 a C2 německé výroby. Díky motorizované kolébce a pokročilým funkcím automatického postprocessingu výrazně urychlují digitalizaci vzácných knih a periodik. Systém automatického otáčení stránek šetří desítky hodin lidské práce a současně zajišťuje maximální šetrnost při zacházení s citlivými originály.
- Prvotřídní skener Zeutschel HQ0 představuje absolutní vrchol současných digitalizačních technologií. Tohoto nejvýkonnějšího modelu ze série OS Q/HQ existuje na celém světě pouze 25 kusů. Jeden z nich je nyní k dispozici právě v Olomouci. Skener umožňuje digitalizaci v maximálním možném rozlišení se zachováním úplně všech detailů originálu.
Bleskurychlá instalace za 3 pracovní dny
Realizace tohoto rozsáhlého projektu představovala významnou logistickou výzvu. Jedná se o vůbec největší instalaci digitalizačních skenerů v paměťových institucích na území České republiky. Díky precizní přípravě a zkušenostem našeho týmu jsme dokázali celý proces dokončit v rekordně krátkém čase.
Za pouhé 3 dny jsme přivezli veškerou techniku, provedli kompletní instalaci, zprovoznění a důkladné proškolení obsluhy. Zaměstnanci knihovny tak mohli okamžitě začít využívat plný potenciál nového vybavení.
Kromě samotné technické instalace jsme zajistili také metodické nastavení procesů digitalizace a předali praktické know-how pro efektivní práci s jednotlivými skenery. Knihovna tak získala nejen hardware, ale kompletní funkční řešení připravené k okamžitému nasazení.
Co na spolupráci říká klient?
Vedení knihovny oceňuje především možnost uchovávat kulturní bohatství v digitální podobě a zpřístupňovat ho široké veřejnosti. Projekt představuje zásadní posun v ochraně kulturního dědictví regionu i celé země.
