Ve dnech 27.–29. května jsme se zúčastnili jubilejního 20. ročníku celostátní archivní konference v Hradci Králové. Letos jsme u výstavního stánku měli prostor představit naše digitalizační služby i techniku, která za nimi stojí. Jak konference probíhala a co si z ní odnášíme? O tom více v článku.
Program plný témat, která hýbou archivnictvím
Třídenní konference nabídla opravdu nabitý program. Úvodní slovo patřilo známé dvojici Groman–Stehlík, která rozvířila diskuzi o výkladu dějin. Pak už následovaly odborné sekce a diskuse, které se věnovaly tématům, se kterými se dnes archiváři běžně potkávají:
- příprava nové koncepce českého archivnictví,
- digitalizace a její vliv na legislativu,
- zavádění Národní digitální badatelny,
- práce s e-mailovou komunikací,
- povinná elektronická spisová služba,
- využití AI v archivu,
- krizové řízení při mimořádných událostech.
Nechyběla ani témata týkající se etiky, vzdělávání archivářů nebo bezpečnostních archivů. Velký důraz se kladl na praktické zkušenosti a sdílení know-how mezi institucemi.
Praktické ukázky i inspirace ze zahraničí
V programu nechyběly ani konkrétní příklady z praxe a zkušenosti ze zahraničí. Pokud jste dorazili ve čtvrtek, možná jste byli u toho:
- na mezinárodním panelu se mluvilo o tom, jak přistupují k personální strategii archivy v jiných zemích a co si mezi sebou jednotlivé instituce sdílejí,
- na workshopu o využití AI jste si mohli vyzkoušet, jak umělá inteligence pomáhá při popisu a vyhledávání v digitalizovaných dokumentech,
- během prezentací krizových scénářů se probíralo, jak se připravit na mimořádné situace a co všechno má smysl mít předem promyšlené,
- a pokud řešíte práci s výstupy digitalizace, mohly vás zaujmout ukázky práce s elektronickými podpisy a ověřováním dokumentů.
DGLine ve stánkové zóně
Komerční prezentace letos nebyly součástí oficiálního programu, a tak jsme využili prostor v doprovodné expozici. Na stánku jsme se potkávali s archiváři a odborníky z různých institucí a představovali jsme naše služby – především v oblasti digitalizace archivních dokumentů a efektivní správy dat.
Největší pozornost si získal náš skener, který si návštěvníci mohli prohlédnout a probrat s námi jeho technické parametry, možnosti využití nebo navazující procesy. Zájem byl jak ze strany archivů, které už digitalizují ve velkém, tak od těch, kteří se na digitalizaci teprve připravují a hledají spolehlivé řešení.
Za odborným programem čekalo i něco navíc
Součástí konference byl i pestrý doprovodný program. Nabídl účastníkům možnost odpočinout si od odborných témat a poznat Hradec Králové z různých úhlů:
- Muzeum východních Čech: Přístupné zdarma pro účastníky. Zaujala především výstava „Dědictví královského města“ a možnost komentované prohlídky historické budovy od architekta Kotěry.
- Studijní a vědecká knihovna: Nabídla pohled do běžně nepřístupných prostor – od skladů a knihařské dílny až po terasovou kavárnu s výhledem.
- Galerie moderního umění: Výstava „Opomenutí mistři“ navázala na loňský úspěšný projekt a představila díla, která se nevešla do běžné expozice.
- Muzeum PETROF: Komentované prohlídky ikonických českých klavírů a pianin byly nejen poučné, ale i zvukově působivé.
- Procházky městem a botanická zahrada: Organizované vycházky po literárních i architektonických stopách města doplnily možnost navštívit zahradu léčivých rostlin Farmaceutické fakulty UK.
Díky těmto aktivitám měla konference neformálnější rozměr a dala prostor pro další setkání a výměnu zkušeností mimo sály.
Jaké poznatky jsme si odvezli
Co vnímáme jako stěžejní výstupy:
- Archivní instituce hledají praktické a dostupné cesty k digitalizaci.
- Stále více se řeší napojení na další systémy, metadata a datové formáty.
- Osobní kontakt a možnost podívat se na zařízení v praxi má pořád svou váhu.
- Lidé ocení, když mluvíte věcně, ne složitě – o to se snažíme i my.
Pokud jsme se na konferenci potkali, děkujeme za váš čas a zájem.
Jak vám s digitalizací pomůžeme my?
Digitalizace není jen o skenování. Pokud hledáte partnera, který rozumí potřebám archivů, knihoven nebo úřadů, jste na správném místě. V DGLine vám pomůžeme vyřešit digitalizaci od prvního nápadu až po finální výstupy:
- Vybereme správné skenery – doporučíme řešení, které odpovídá typu dokumentů i vašim kapacitám.
- Zaškolíme váš tým – ukážeme, jak na efektivní a kvalitní digitalizaci bez zbytečných chyb.
- Pomůžeme s metodikou a legislativou – poradíme, jak nastavit procesy tak, aby odpovídaly aktuálním předpisům.
- Zajistíme samotnou digitalizaci – pokud nemáte kapacitu nebo techniku, postaráme se o vše za vás.
- Nastavíme správu výstupních dat – od pojmenování souborů až po jejich uložení do digitálního archivu.
Ozvěte se nám – rádi se s vámi potkáme osobně nebo online a společně najdeme řešení, které bude dávat smysl právě vám.
